Formation Ouigital

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RGPD
Politique externe de protection des données

NOTRE SOCIÉTÉ

Responsable du traitement

Les informations suivantes vous sont communiquées afin que vous puissiez prendre connaissance des engagements en matière de protection des données à caractère personnel de OUIGITAL, qui agit en tant que responsable du traitement pour les traitements de données à caractère personnel évoqués dans le présent document.

Notre délégué à la protection des données

OUIGITAL a désigné un délégué à la protection des données personnelles dont les cordonnées sont les suivantes :

Les données à caractère personnel que nous traitons

Dans le cadre des traitements de données à caractère, OUIGITAL veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées.

Nous traitons ainsi les données suivantes :

  • Données d’identification : nom, prénom, civilité, date de naissance, coordonnées professionnelles (adresse, téléphone, télécopie, email) ; adresse électronique ou postale d’expédition de la convocation des stagiaires à l’action de formation ;
  • Données relatives à la vie professionnelle : CV, profession / fonction, niveau d'étude, domaine d’activité, catégorie socioprofessionnelle, date de recrutement, profession / fonction, type de contrat de travail ;
  • Données de connexion et de navigation (adresses IP, logs) ;
  • Données relatives à l’action de formation : programme de formation, évaluation du stagiaire dans le cadre de l’action de formation, évaluation des connaissances ; attestation de présence, feuille de présence, attestation d'assiduité.
  • OUIGITAL ne collecte aucune donnée sensible. Sont considérées comme des données sensibles : l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’adhésion à un syndicat, les données relatives à la santé ou l’orientation sexuelle. Si de telles informations étaient d’une manière ou d’une autre communiquées à OUIGITAL, elles seront automatiquement supprimées.

Les finalités et les fondements juridiques de nos traitements de données

Les finalités de nos traitements

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Mise en œuvre des opérations relatives à la gestion des clients : contrats, commandes, factures, comptabilité, comptes clients, suivi de la relation client, élaboration de statistiques commerciales, prospection commerciale, gestion des impayés et du contentieux, gestion des avis des personnes sur des produits, services ou contenus.
  • Mise en œuvre des opérations relatives aux actions de formation : inscription, convocation, préparation de l'action de formation (questionnaire préformation et tests techniques), organisation et tenue de l’action de formation physique ou en ligne, résultats de l’évaluation des acquis de la formation, établissements et envoi des justificatifs de l’action de formation (feuille de présence, attestation, évaluation, diplôme), gestion des comptes d'accès, facturation de l'action de formation, diffusion des fiches de présentation des formateurs sur le site internet.des opérations relatives à la prospection : gestion d'opérations techniques de prospection, sélection de personnes pour réaliser des actions de prospection, d'étude et de promotion, opérations de sollicitations des prospects.
  • Mise en œuvre des opérations d’information et de communication via le site internet accessible à l’adresse https://www.formation.ouigital.fr : service de communication au public en ligne et suivi statistique
  • Mise en œuvre des opérations relatives à la gestion des fournisseurs : contrats, commandes, réceptions, factures, règlements, gestion des comptes fournisseurs, gestion des demandes de droit d'accès, de rectification et d'opposition ; établissement des titres de paiement, établissement des statistiques financières et de chiffre d’affaires par fournisseur, établissement des sélections de fournisseurs pour les besoins de l’entreprise, constitution et mise à jour d’une documentation sur les fournisseurs.
  • Mise en œuvre du recrutement : instruction des candidatures, entretiens d’embauche et sélection des candidats.
  • Gestion des demandes de droits des Personnes Concernées : accès, rectification, opposition etc.

Les fondements juridiques de nos traitements

Nos traitements sont fondés sur au moins l’un des fondements juridiques suivants :

  • Votre consentement aux opérations de traitement a été recueilli ;
  • L’existence de notre intérêt légitime ;
  • L’exécution d’un contrat entre nous ;
  • Des obligations légales et réglementaires qui nécessitent la mise en œuvre du traitement de données à caractère personnel concerné.ations légales et réglementaires qui nécessitent la mise en œuvre du traitement de données à caractère personnel concerné.

Les intérêts légitimes poursuivis

Les intérêts légitimes de OUIGITAL qui sont poursuivis par OUIGITAL peuvent notamment consister en :

Les destinataires de vos données

Nous veillons à ce que seules les personnes habilitées puissent avoir accès à ces données.

Les destinataires des données personnelles sont :

  • Les services internes de OUIGITAL dont le personnel a la charge de la gestion de la formation, du pilotage de l’organisme de formation, de la commercialisation des actions de formation
  • Les sous-traitants et prestataires en charge d’une prestation liée à l’exécution et l’évaluation de l’action de formation. Lorsqu’un traitement de données personnelles est effectué par nos sous-traitants ou prestataires, le traitement est effectué dans le seul but de fournir la prestation ou permettre l’accès au service. A cet effet, les sous-traitants et prestataires ne sont autorisés à collecter les informations que pour les seuls besoins de fourniture de la prestation.
  • Peuvent également être destinataires de données à caractère personnel les organismes publics ou non, exclusivement pour répondre à nos obligations légales (contrôle et financement de la formation professionnelle notamment), les auxiliaires de justice, les officiers ministériels.

Les transferts de vos données

Nous ne nous transférons pas vos données à caractère personnel vers des partenaires situés en dehors de l’Union Européenne.

Les durées pour lesquelles nous conservons vos données

Les durées de conservation que nous appliquons à vos données à caractère personnel sont proportionnées aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. En conséquence, nous organisons notre politique de conservation des données de la manière suivante :

  • Pendant 3 ans à compter du dernier contact entrant de votre part si vous n’êtes pas par ailleurs référencé comme client ;
  • En cas d’abonnement à une lettre d’information pendant la durée de l’abonnement ;
  • Pendant toute la durée du contrat qui nous lie.

Vos données à caractère personnel sont susceptibles d’être conservées plus longtemps pour assurer le respect des obligations légales ou réglementaires auxquelles OUIGITAL est tenu.

                                                                  

Vos droits

Votre droit d’accès et à la rectification de vos données

Vous disposez du droit d’accéder et de faire rectifier vos données personnelles, que vous pouvez exercer auprès de Abdelaziz BOUMELASSA à l’adresse suivante : dpo@ouigital.fr

Vous pouvez nous demander que vos données personnelles soient, selon les cas, rectifiées, complétées si elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées.

Votre droit à l’effacement de vos données

Vous pouvez nous demander l’effacement de vos données personnelles pour l’un des motifs de l’article 17 du RGPD.

Votre droit à la limitation des traitements de données

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans les cas prévus par la législation et la réglementation.

Votre droit de vous opposer aux traitements de données

Vous avez le droit de vous opposer à un traitement de données personnelles vous concernant lorsque le traitement est fondé sur l’intérêt légitime.

Votre droit à la portabilité de vos données

Vous disposez du droit de demander à recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine afin de les transmettre à une autre entité.

Ce droit est néanmoins limité aux traitements basés sur le consentement ou sur un contrat ainsi qu’aux données personnelles que vous avez personnellement générées.

Ce droit n’inclut ni les données dérivées ni les données inférées, qui sont des données personnelles créées par OUIGITAL.

Votre droit de retirer votre consentement

Lorsque les traitements de données que nous mettons en œuvre sont fondés sur votre consentement, vous pouvez le retirer à n’importe quel moment. Nous cessons alors de traiter vos données à caractère personnel sans les opérations antérieures pour lesquelles vous aviez consenti ne soient remises en cause.

Votre droit d’introduire un recours

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Cnil sur le territoire français et ce sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel.

Votre droit de définir des directives post-mortem 

Vous avez la possibilité de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès et ce auprès d’un tiers de confiance, certifié et chargé de faire respecter la volonté du défunt conformément aux exigences du cadre juridique applicable.

Les modalités d’exercice de vos droits

Tous les droits énumérés ci-avant peuvent être exercés par courrier électronique à dpo@ouigital.fr ou par courrier accompagné d’une copie d’un document d’identité en s’adressant à Abdelaziz BEN MIMOUN, à l’adresse suivante OUIGITAL- Délégué à la protection des données – 3 Rue Lech WALESA – 94270 LE KREMLIN-BICÊTRE.

Mise à jour le 18 février 2022